幹事の皆様へBoard
幹事の皆様へのお知らせ
幹事の役割について
１．幹事とは
同窓会と同期の方々を結ぶパイプ役です。卒業時に各期で数名決めています。
幹事の取り纏め役として、各期に1名代表幹事を決めてくださるようお願いしています。
２．幹事の役割
①幹事会への参加
開催の際は、同窓会ホームページにてお知らせいたします。
②名簿の取り扱いについて
必要な方にお送りしています。個人情報ですので取扱いには十分ご注意ください。
同期生の名前や連絡先の変更がわかった場合は、同窓会事務局にご連絡ください。
③同期の方々への訃報連絡
同窓会から訃報等の連絡を受けた場合は、無理のない範囲で同期の方々にお知らせください。
④懇親会開催時の同期会開催について（5月第3日曜日開催予定）
「同期会開催のお誘い」というお手紙を送付いたします。幹事の皆様でご相談の上、開催の有無をお返事ください。
⑤同期会・クラス会開催にあたって
5月の懇親会時や、その他同期会・クラス会などを行う場合、1開催につき1回のみ宛名シールと最新同期名簿をお送りいたします。代表幹事から同窓会へお申し込みください。
３．幹事の交代
任期は任意で、交代は可能です。交代の場合は、後任の方を同窓会にご連絡ください。
以上
＜令和3年11月改訂＞